Início de Célula

1° Passo: Definição de temática

Ao pensar em montar uma célula, a primeira coisa a fazer é definir a temática a ser desenvolvida, relacionando o motivo para a reunião da sua célula, quais objetivos quer alcançar, como fazer para obtenção do sucesso e quais metas traçar. Outra coisa muito importante é perceber qual benefício você também terá em promover o estudo do tema, disciplina ou razão social que será estudado ou discutido. Além disso, é necessário prever situações problema como falta de espaço, pessoas desinteressadas, bem como saber identificar o que pode favorecer a formação da sua célula e a continuidade dela. A célula deve ser composta por até cinco pessoas, contando com você. O que não impede que outros estejam como ouvintes, desde que não atrapalhem as atividades planejadas.

OBS: O articulador deve estar aberto às sugestões de mudança de temática pelos membros de célula.

2° Passo: Divulgação

            Embora seja muito mais fácil trabalhar com seus amigos em um grupo de estudo, lembre-se de que a proposta da célula cooperativa não é essa. Por isso, você deverá divulgar seu projeto, principalmente para os demais. Algumas coisas não podem faltar na divulgação como, por exemplo, relatar os objetivos do grupo e explicar que se trata de um estudo cooperativo e não uma monitoria. No momento da divulgação é necessário informar uma reunião com os interessados, com dia, horário e local confirmado.

3º Passo: Reunião inicial

Em uma reunião com outros colegas interessados na proposta da célula, proponha um contrato de convivência, com as condições de encontro, sendo um dos pontos mais importantes a definição dos encontros. Vocês podem fazer isso de diferentes modos:
              ·Escolhendo um horário semanal fixo (ex: terça, de 14h as 18h);
              ·Mais de um dia na semana (ex: segunda e quarta, de 14h as 16h);
              ·A partir de dias alternados (ex: Segunda de 14 às 18 h em uma semana, Quinta de 08 às 12 h na semana seguinte);
              ·Os encontros também podem usar ferramentas tecnológicas.

Obs.: Não é obrigatório que as 4 horas de célula ocorram apenas em reuniões, tarefas realizadas para a reunião devem também ser contadas, mas é importante criar estratégias de acompanhamento das atividades, como o uso de ferramentas como o Trello ou Planner.

4° Passo: Planejamento

O planejamento é parte fundamental para o bom funcionamento da célula. O articulador deve fazer um cronograma, a fim de basear-se nele para ter uma orientação do que será discutido / estudado. Pois sem esse discernimento, ficará bem mais complexo distribuir o tempo e as atividades. De acordo com a demanda ou necessidade esse cronograma pode e deve ser modificado. Dentro do seu projeto você já fez um pré - planejamento, então no primeiro encontro você deverá expô-lo para o grupo e perceber o que deve ser mantido ou modificado. Planejar em conjunto se torna melhor e estimula cada integrante a ser mais participativo nas decisões na célula.

5º Passo: Distribuir Responsabilidades

A divisão de tarefas é importante, pois vai gerar uma interdependência positiva entre os participantes e todos poderão entender seu papel dentro do grupo. Divida as tarefas de uma forma que todos tenham uma função no grupo, de acordo com as habilidades de cada um, seja de organizar o material, de anotar as falas de cada um, de estimular os demais a participar, de apresentar o conteúdo, de ser responsável pela comunicação, propor uma dinâmica de interação, controlar o tempo, sendo importante que todos participem. Pode-se, também, fazer rodízio de responsabilidades, fazendo assim com que todos saibam a importância de cada função no grupo. Um dia um membro pode trazer a dinâmica, outro dia pode ser o facilitador da atividade, outra vez pode controlar o tempo. Fazendo assim com todos, os participantes aprendem a importância de cada função no grupo.

6º Passo: Estimular os Companheiros

Quando se participa de uma célula cooperativa, é necessário estar “sensível” às dificuldades que os outros tenham na participação. Por isso, quando um membro da célula, mostre que o grupo está disposto a estar ao seu lado, escutar e apoiar. Não subestime esse tipo de ajuda, pois quando passamos por momentos difíceis, saber que temos com quem contar é muito importante. É possível que em algum dia seja você quem esteja precisando de ajuda, e os seus companheiros irão lhe auxiliar.

7º Passo: Comunicação

É extremamente preciso que os membros do grupo se mantenham em contato. Afinal, alguém podem ser prejudicado pela falta de informações sobre mudança de horários ou atividades, material necessário, imprevistos, atrasos, entre outras coisas, evitando, assim, transtornos. É importante que vocês consigam se comunicar, e que todo o grupo possa estar atualizado das condições.

8º Passo: Processamento de Grupo

O processamento de grupo é realizado no final das atividades, para discutir as condições e procedimentos realizados, interação entre os participantes, engajamento individual, evolução das ações e metas, com a proposição de ajustes e destacando o que se deve permanecer da mesma forma.

9º Passo: Encerramento da Célula

Deve-se registrar os resultados alcançados pela célula, proceder o processamento final pela reflexão sobre o alcance ou não das metas inicialmente propostas e o relato da experiência.